9月2号上午，公外课程组在人文3502召开新学期部门会议，全体教师参会。会议由部门负责人孙淑霞主持。
会上，部门负责人孙淑霞介绍了公共外语教研部的团队架构方案。团队架构由原来的八个团队增设为十个团队，设置了分级教学团队、等级考试团队、科技竞赛团队、课程建设团队、平台建设团队、数据统计团队、科研建设团队、外联团队、团建团队及教师发展团队。各团队职责清晰，工作目标明确，并且根据各团队特点和“因人制宜”的原则配置了团队负责人。团队构架旨在促成各个分团队乃至每个团队成员在工作中各尽所能、各施所长，以便更好地建设团队和完成总体工作任务。各分团队之间相互配合、相互支持，既有分工又有合作。公外教师每个人都有明确的位置和责任。组织架构在原有基础上实现迭代完善。组织架构的调整和搭建有助于发挥全体教师的智慧和才干，提升公外工作效率，提高团队战斗力，促进一流团队的打造。
孙淑霞公布了修订后的英语技能训练课程管理规定。该规定以新版课程教学大纲为依据，结合我院教育教学实际，旨在加强对英语技能训练课程的规范管理，严肃教学纪律，规范学习行为，确保大学英语自主学习课程顺利进行，保障英语技能训练课程教学质量。多措并举着力提升英语技能训练课程教学的实效性。
会上全体教师就方案和规定进行了充分的研讨，并最终达成一致。
课程组副组长马丽霞老师对期初任务进行了部署。马丽霞强调要加强期初教学细节与规范，做好新学期教学准备工作；确保期初教学工作正常、有序开展。
本次会议明确了后续的工作思路，为公外课程组在新学期高效地推进各项工作指明了方向，明确了目标。新学期新征程，新起点新面貌，公共外语课程组全体教师将继续齐心协力，以饱满的热情投入到新学期的工作中，全面做好各项工作。
