人文学院办公室，主要围绕学院整体部署和年度工作，积极发挥参谋助手、上传下达、日常管理等作用，服务领导、服务师生。具体工作职责如下：
（一）教学质量监控、教学建设、教学计划管理和选课管理
1.教学质量监控，联系教学督导；2.期初、期中、期末教学检查；3.配合教务部做好专业建设；4.各种讲座落实；5.人才培养方案、教学大纲、教学计划落实等；6.教学任务落实及排课联系、教材征订；7.日常教学调度及课表维护；8.教师调停课；9.学生网上选课的组织实施；10.学生学分统计。
（二）实践教学管理
1.实验、实习教学管理、实习(实训)基地建设；2.学生毕业设计(论文)管理；3.学生素质拓展学分的认定及管理；4.大学生科研训练计划的申报与管理；5.实验室开放项目管理；6.各类学科竞赛的申报、组织；7.学生科技成果申报。
（三）考试管理、成绩管理
1.试卷的收集、印刷、分发；2.期末考试、学生缓考的申请；3.试卷及成绩单的回收、整理及归档；4.等级考试管理：各类外语等级考试、计算机等级考试的报名组织；5.学生重修、补修的组织与安排。
（四）学籍管理、毕业生管理
1.学籍异动：转大类（专业）、专业分流、转学、休学、复学、退学、延长学习期限、升本部等；2.新生工作：制作新生学生证、新生学籍信息校对等；3.学生课程免修、免听、成绩修改等；4.毕业资格审核：配合教务部做好毕业证书、学位证书等的审核工作。
（五）教师科研、酬金管理等
1.教师科研的日常管理及科研工作量核算；2.教学科研项目申报；3.教学工作量及酬金结算；4.教师创新实践工作量的核算；5.人才引进；6.教职工考勤、年度考核、聘期考核、绩效分配等教职工考核服务工作及晋升工作。
（六）行政事务
1.贯彻执行学院各项规章制度；2.起草工作计划、工作总结和各类文件等文秘工作；3.组织安排学院各类会议安排、会议记录、会议纪要，宣传报道、网站建设更新与维护管理；4.资料文件存档等档案管理工作；5.各行政部门事务对接，做好院务联系与协调工作；6.学院印章、信证和资产管理；7.学院办公用品等物资采购、发放，公务用车、工作餐、专家接待等安排，计财报销和薪酬发放工作；8.上级领导交办的其他工作。
